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Juridique

Politique de confidentialité

Chez Verifrs, nous comprenons que le traitement des données financières exige le plus haut niveau de confiance et de sécurité. Cette politique de confidentialité décrit comment nous collectons, utilisons et protégeons vos informations lorsque vous utilisez notre plateforme de conformité IFRS.

Dernière mise à jour : 18 juillet 2026

La confidentialité en bref
01

Nous traitons les données de compte, d’usage et de reporting fournies pour exploiter le service.

02

Les données servent aux services contractuels, à la sécurité, au support et aux opérations légitimes.

03

Les clients conservent la propriété et le contrôle des informations financières chargées.

04

Les demandes sont examinées selon le droit applicable au demandeur.

01

Périmètre et entité responsable

Cette notice décrit le traitement des données via le site, le programme d’accès et l’espace de reporting hébergé. Elle complète tout bon de commande, DPA ou accord partenaire signé.

  • Verifrs est responsable de traitement pour les visites, demandes d’accès, comptes, sécurité et communications commerciales directes.
  • Le client contractant est généralement responsable des données personnelles contenues dans les informations de reporting chargées.
02

Rôles de responsable et sous-traitant

Le rôle juridique dépend du pourquoi et du comment du traitement. Pour le contenu client traité uniquement afin de fournir le service, Verifrs agit sur instruction documentée du client.

  • Le client détermine la licéité des données chargées et informe son personnel et les personnes concernées.
  • Un DPA séparé peut définir instructions, assistance, suppression, informations d’audit et sous-traitants ultérieurs.
03

Données collectées

Nous limitons la collecte aux informations raisonnablement nécessaires au service, à sa sécurité et à la relation commerciale.

  • Identité, compte, coordonnées professionnelles, organisation, rôles, authentification, support et demandes d’accès.
  • Balances, grands livres, mappings, justificatifs et métadonnées de rapport, ainsi que données techniques, diagnostics et événements de sécurité.
04

Finalités et bases juridiques

Nous traitons les données pour des finalités opérationnelles, contractuelles, de sécurité et légales identifiées. La base dépend de la relation et du pays.

  • Fournir et assister le service, authentifier, gérer les comptes, communiquer et exécuter le contrat ou ses démarches préalables.
  • Protéger la plateforme, prévenir les abus, améliorer la fiabilité, respecter la loi et poursuivre des intérêts légitimes non supplantés.
05

Données financières et traitement assisté par IA

Les informations financières chargées sont du contenu client traité pour fournir le processus configuré. Les suggestions IA exigent revue et approbation du client.

  • Nous ne vendons pas le contenu client et n’utilisons pas les données financières identifiables pour entraîner des modèles généralistes sans autorisation documentée.
  • Le client ne doit charger aucune donnée personnelle inutile et doit avoir l’autorité de fournir chaque information.

Verifrs produit des dossiers au service de l’audit, pas une opinion d’audit, un conseil juridique ou une certification IFRS.

06

Destinataires et sous-traitants

Nous ne communiquons les données que pour exploiter le service, respecter la loi, protéger des droits ou réaliser une opération approuvée.

  • Les fournisseurs d’infrastructure, authentification, communication, suivi, stockage et IA peuvent traiter des données limitées sous restrictions contractuelles.
  • Des informations peuvent être remises aux conseils, autorités ou parties à une transaction lorsque la loi l’exige ou sous confidentialité appropriée.
07

Transferts internationaux

Fournisseurs et utilisateurs peuvent opérer dans différents pays. Lorsque requis, les transferts reposent sur un mécanisme reconnu et des garanties adaptées.

  • La région d’hébergement et les exigences de transfert peuvent figurer dans le bon de commande ou le DPA.
  • Le client peut demander les informations actuelles sur les transferts et sous-traitants de son déploiement.
08

Conservation, export et suppression

Nous conservons les informations le temps raisonnablement nécessaire au service, à la sécurité, aux contrats et obligations, puis les supprimons ou désidentifions.

  • La conservation et restitution du contenu suivent le statut de l’espace et les accords signés ; le client exporte les archives requises avant résiliation.
  • Sauvegardes limitées et journaux de sécurité, facturation ou litige peuvent subsister jusqu’à leur suppression planifiée.

Les durées varient selon la catégorie et le contrat. Demandez le calendrier du déploiement avant d’utiliser Verifrs comme système d’archivage.

09

Sécurité et gestion des incidents

Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles proportionnées à la maturité et au risque du produit.

  • Les contrôles comprennent autorisation par organisation, infrastructure gérée chiffrée, transport sécurisé, journaux d’activité et secrets de déploiement contrôlés.
  • Aucun système n’est totalement sûr. Les incidents confirmés sont analysés, contenus et communiqués selon les obligations contractuelles et légales.
10

Vos droits

Selon la loi, vous pouvez disposer de droits à l’information, accès, rectification, effacement, limitation, opposition, portabilité, retrait du consentement et réclamation.

  • Adressez la demande à privacy@verifrs.com. Nous pouvons vérifier identité, autorité et relation client.
  • Pour le contenu contrôlé par un client, nous pouvons vous orienter vers lui ou l’assister en qualité de sous-traitant.

Les droits ne sont pas absolus et peuvent être limités par des exemptions, obligations d’archivage ou droits de tiers.

11

Cookies et télémétrie

Le site et l’application peuvent utiliser un stockage nécessaire à l’authentification, la langue, la sécurité et la session, ainsi que des diagnostics limités.

  • Les technologies essentielles servent les fonctions demandées et la protection du service.
  • Lorsqu’un consentement est requis pour l’analyse non essentielle, le contrôle correspondant est présenté avant activation.
12

Enfants, modifications et contact

Le service vise les utilisateurs professionnels autorisés et non les enfants. Nous pouvons mettre à jour cette notice avec le service, les fournisseurs ou la loi.

  • Les changements importants sont signalés par une nouvelle date et, si approprié, un avis direct ou dans le produit.
  • Questions et réclamations vont au contact confidentialité ; les signalements de sécurité au contact sécurité.

Questions ou exercice de droits

Indiquez l’organisation, l’e-mail du compte, le type de demande et le pays concerné. N’envoyez pas de documents financiers ou d’identité inutiles dans le premier message.

Consulter les contrôles de sécuritéLire les Conditions de service
privacy@verifrs.com